許多人發現自己在生活中的某個特定階段正在尋找工作監控軟件，以幫助他們加倍努力，並保持他們對什麼是必要的手指建議。任務管理產品安排、例行並保證任務按時完成。簡而言之，它可以提高你的表現。通過更好地安排和更專注於您必須做的事情，您可以節省時間並最大程度地減少焦慮。
幾年前，當人們使用 Outlook 時，很難找到出色的工作和任務管理軟件程序。如今，效率有 免費的團隊工作空間 實際上最終幾乎成為了幾乎所有地方的書呆子的魅力，因此對此類工具的增強需求產生了出色的工作和工作監控選項的巨大基礎。有很多選項可以幫助處理工作，從獨立應用程序到在線服務。
客戶到底在尋找什麼？
他們中的大多數人實際上都在尋求個人組織者應用程序，以便在他們忙碌和不愉快的生活中安排一些秩序。“起初，我以某種方式設法將每一件小事都留在腦海中。在那之後，隨著我開始承擔更多的工作，我意識到我需要一個工作管理系統來讓我有條不紊地集中精力。” 聲稱 Deborah Woehr 是一名自由研究員和作家。這些議程書通常採用所謂的“待辦事項清單”應用程序，個人在其中列出他們設定的開始日期、一些截止日期和一個問題的工作清單——這真的很容易。
完成任務 (GTD) 方法
如今，大多數待辦事項列表應用程序都在一定程度上採用 GTD 方法進行任務管理，根據 David Allen 的工作生活管理系統，該方法提供了具體的解決方案，將令人困惑和不可預測性轉變為張力互補效率的綜合系統。應用程序與 GTD 綁定的緊密或鬆散程度各不相同。但是，待辦事項列表和議程書的麻煩在於它們對您的工作很有幫助。任務管理或工作跟踪軟件應用程序不僅僅是一個業務訂單。在企業中，大多數任務都是聯合的，需要多個員工在一個單獨的工作中完成大量工作。在這種情況下，您需要一個可以製作項目的應用程序，可以跟踪所有工作，以及已完成的作業可以存檔。這是一個真正的任務管理設備。在某些情況下，客戶需要管理多個項目並將工作委派給資源、及時安排工作甚至制定策略。這是一個更高級的動作：項目監控或項目準備軟件。
為什麼我們需要任務管理應用程序？
每天，我們大部分時間都花在立即但優先級較低的工作上，而最重要的工作則被推遲到一天。不幸的是，那個“額外的一天”永遠不會出現。著名的帕累托原則 80/20 規則在這裡適用：如果您嘗試識別 20% 的高優先級工作，則 80% 的基本工作將完成。通常，可靠的工作監控軟件應該為您提供最有效的方法來找到這些前 20% 的重要任務，以實現高效的項目監控流程。這是工作管理應用程序的一個重要問題：它們要求對客戶組件有太多的主動性。很容易在公司上投入太多時間，而在完成任務上卻不夠。太多的應用程序會破壞效率。任務管理應用程序應該流動，
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